Abrir una empresa en el exterior, como un negocio en Reino Unido, suena complicado y muchas veces los empresarios postergan la decisión por las dificultades que suponen que encontrarán en el camino.
Pero a veces no es tan difícil superar esos obstáculos, especialmente si cuentas con los asesores adecuados.
En este artículo vamos a contarte todo lo que necesitas saber para poder montar una compañía en Inglaterra.
También cuáles son sus ventajas y qué impuestos se deben pagar. Vamos a darte todos los detalles, porque en Ltd24ore conocemos cómo se siente alguien que quiere establecer su empresa en el Reino Unido y no conoce sus leyes, y porque tenemos una larga experiencia trabajando con compañías del exterior.
Puedes registrar una sociedad limitada en el Reino Unido de forma on-line en 24 horas. El formato más habitual para crear una empresa en UK es montando una Ltd.
Otra opción válida es registrar una sociedad unipersonal. Ya te contaremos cuales son las ventajas y desventajas de cada una.
Toda la información para establecer una empresa en Inglaterra se encuentra en el sitio oficial del gobierno. Hemos ayudado a más de 500 clientes, así que sabemos lo abrumador que suena todo al comienzo. Por eso, aquí te mostramos los pasos y requisitos necesarios, para que veas que es más simple de lo que parece.
Además, hemos realizado este video para que puedas entender cuanto es sencillo montar un negocio en Inglaterra.
https://youtu.be/k3jcmRkY_es
Requisitos
Primero deberás elegir el nombre para la empresa que quieres montar en Londres. Como en la mayoría de los países, es fundamental que el nombre no haya sido registrado previamente en el Registro Mercantil Central o que no sea demasiado similar a uno anterior.
También necesitarás una dirección postal de la empresa en el Reino Unido.
Tienes que designar al menos un director, que no necesariamente debe residir en UK. Y la compañía debe tener, al menos, un accionista. Este puede ser un individuo o una empresa. Cuando las empresas están en su fase de constitución deben indicar el número de acciones que mantiene la empresa, el nombre y dirección de cada accionista y el capital social de la sociedad según las acciones emitidas.
Hay que tener en cuenta que, si bien para establecer la empresa en Londres la ley no exige que el director o uno de los accionistas sea residente en el Reino Unido, algunos bancos sí tendrán este requisito como obligatorio para poder abrir una cuenta bancaria con ellos.
Para abrir una Ltd en UK es necesario crear tanto el estatuto de la empresa como su memorándum. En el memorándum se incluye la declaración legal, firmada por todos los accionistas aceptando participar en la constitución de la Ltd en Londres.
Mientras que el estatuto es un documento en el que se asientan los aspectos básicos de la empresa.
Otro de los requisitos para crear una empresa en Inglaterra es designar un administrador. Este será el encargado de seguir las normas del estatuto, conservar los registros empresariales, comunicarse con los accionistas, guardar las declaraciones de impositivas y pagar las obligaciones fiscales. Esta función se puede delegar en manos de un administrador legal elegido entre los miembros de la Ltd o puede encargarse a un profesional externo.
Sabemos que son muchos requisitos, y leerlos todos juntos a veces marea un poco. Pero no te preocupes, en nuestro equipo trabajamos con profesionales expertos en crear toda la documentación que es necesario presentar. Para ti es algo nuevo y seguramente prefieres dedicarte al corazón de tu negocio, a aquello que te apasiona y que te permite seguir creciendo, y no a aprender todo esto. Pero para nuestro equipo este es el trabajo diario.
Además, tenemos profesionales que hablan español, algo que siempre ayuda a mantener una buena comunicación y que sirve para que puedas sacarte todas las dudas que vayan apareciendo durante el proceso.
Así como cuando alguien se muda a un nuevo país necesita entender cómo funcionan las cosas para poder salir adelante, en Ltd24ore creemos que es fundamental acompañar y asesorar a las empresas que llegan a un nuevo país, para que estas se sientan bienvenidas y puedan operar sin contratiempos en el corto plazo y sin sorpresas en el largo.
Ahora te mostraremos cuáles son los pasos necesarios para establecer tu empresa en Inglaterra.
Pasos
Una vez que tienes toda la documentación que te contamos, debes iniciar los distintos registros.
1) Registrar la empresa en Companies House
Es el registro mercantil del Reino Unido y todas las empresas que se crean en UK deben registrarse en él. Aquí es donde se presentan los estados financieros anuales.
Este trámite puede ser realizado tanto online como por correo.
2) Registrar la compañía en el HMRC
Primero es necesario obtener el código SIC, que nos permitirá posteriormente registrar la empresa en el HM Revenue and Customs (HMRC). Este es el organismo nacional que gestiona los impuestos y su nombre en español se traduce como Rentas y Aduanas de Su Majestad.
Debes registrarte en el HMRC debido al impuesto conocido como Corporation Tax. Este impuesto deben pagarlo todas las compañías limitadas y es pagadero contra las ganancias que obtiene la empresa.
El alta en este organismo puedes hacerlo hasta tres meses después de dar de alta la empresa en Companies House.
3) Registrarse para en el sistema PAYE
Si la empresa tendrá empleados, en el organismo HMRC también debes registrarte para el PAYE (Pay As You Earn), que es necesario para que tus empleados puedan pagar el impuesto sobre la renta y el seguro nacional (income tax and National Insurance).
4) Permisos y registros especiales
Algunas empresas necesitan permisos especiales debido al tipo de actividad que realizarán. Para saber si la Ltd que abrirás en Londres es una de las que debe registrarse bajo una licencia especial, revisa esta página oficial del gobierno de UK.
Impuestos
Estamos seguros que uno de los motivos por los que estás analizando abrir tu compañía en Inglaterra tiene que ver con las ventajas impositivas que tiene hacerlo. Aquí puedes ver cuánto IVA (VAT) debe pagar una empresa según el rubro al que se dedique.
La IVA Uk del 20% e no se va a pagar si la empresa factura fuera de Reino Unido a clientes business o consumers.
Otro dato importante es que en Inglaterra solo debes registrarte para pagar y cobrar el IVA sólo si tu facturación supera las £85.000. Por debajo de ese monto los registros en IVA son voluntarios.
El registro y el pago se realiza en el HMRC. Este pago se puede realizar el mismo día o el siguiente, a través de herramientas online con una carga simple de datos o por teléfono.
Ten en cuenta que las empresas de fuera del Reino Unido no aplican para el umbral de las 85.000 libras, ya que deben estar registradas para el pago de este impuesto.
¿Cuál es el tipo societario que conviene usar para montar una empresa en Londres?
Como en todos los países, en Inglaterra también hay distintas opciones a la hora de elegir el tipo societario que tendrá un negocio. Por nuestra experiencia, le recomendamos a nuestros clientes montar una Ltd, que es la opción más elegida por los empresarios que han establecido sus empresas en el Reino Unido.
Por supuesto, que antes de tomar una decisión, analizamos junto a nuestros clientes su caso particular para entender cuál es la tipología más acorde a su situación, ya que dependiendo de ciertos factores, podría convenir una Sole Trader, que es otro de los tipos recomendados para un empresario individual; Public Limited Company (PLC); o una Branch, que es cuando una compañía con casa matriz en el exterior instala una sucursal dentro del Reino Unido.
Las Ltd instaladas en Londres deben tributar solo el 19% sobre los ingresos de la empresa. Una de las tasas menos onerosas de Europa.
En cuanto a la gestión administrativa no hay grandes diferencias entre llevar adelante una LTD y una Sole Trader. En ambos tipos de compañías se deben llevar los libros contables, registrarse a efectos del pago de IVA cuando correspondiere y presentar en tiempo y forma las declaraciones ante el HMRC.
Sí hay una gran ventaja en establecer una empresa de responsabilidad limitada en Inglaterra, y es que en caso de que una Ltd entre en bancarrota, se liquidarán sus bienes y el producido con la venta de esos activos se pagarán las deudas, es decir que los bienes de sus accionistas no se ven afectados. Mientras, que con una Sole Trader los bienes personales del empresario no están a salvo.
Debido a la gran cantidad de consultas que recibimos por parte de nuestros antiguos clientes y de quienes todavía están pensando en montar una empresa en Londres, sabemos que el Brexit generó muchas dudas y temores, ya que podría incrementar algunos costos de importación y exportación y, además, provocar nuevas trabas burocráticas en las relaciones empresariales entre las empresas del exterior y las establecidas en Inglaterra.
Por eso sabemos que es necesario acompañar a quienes abren una Ltd y asesorarlo para poder superar los nuevos obstáculos y lograr la eficiencia empresarial que requiere un mundo cada vez más globalizado y más competitivo.
Abrir una cuenta bancaria en UK
Tal vez este sea uno de los pasos más complicados para crear una LTD en Inglaterra. Pero no te preocupes, también podemos asesorarte en este tema. Ten en cuenta que vas a necesitar la siguiente documentación:
- Proof of address: se refiere a algún tipo de documentación que demuestre la residencia en el Reino Unido. Este requisito es obligatorio, tanto si la cuenta corriente se abre a nombre de un administrador o de la compañía. Si la cuenta está a nombre de la Ltd, se debe registrar en el banco con la dirección fiscal británica.
- Proof of ID: El administrador de la Ltd, o la persona física que desea abrir la cuenta bancaria debe demostrar su identidad. Puede hacerlo a través de un pasaporte o del National Identification Number (NIN), que es proporcionado por el gobierno británico.
¿Cómo podemos ayudarte?
Hace 8 años nos pusimos como propósito ayudar a quienes necesitaran montar una empresa en Londres, hoy podemos decir orgullosamente que hemos ayudado a más de 500 clientes.
No solo te ofrecemos crear una empresa en Inglaterra, también te vamos a asesorar sobre qué es lo más conveniente y te acompañaremos en el proceso que implica instalar una empresa en el exterior.
Conocemos la ley inglesa, pero hablamos tu mismo idioma.
Al contratar los servicios de ltd24ore puedes abrir de forma remota una empresa en Londres. Si quieres contar con nuestra ayuda, ponte en contacto con nosotros y te brindaremos el mejor asesoramiento para abrir tu empresa en Inglaterra.
Estas son las ventajas de montar una empresa en Londres con ltd24ore:
– Constitución en línea sin necesitar un notario;
– Costos reducidos de apertura;
– Servicio de gestión fiscal, teneduría de libros y gestión contable en línea;
– Preparación de las cuentas de la empresa y presentación de la declaración de impuestos ante los organismos británicos;
– Acceso gratuito a un software de contabilidad basado en inteligencia artificial;
– Asistencia y asesoramiento personal a través de chat, correo electrónico y teléfono;
– Consultoría con asesores fiscales expertos en legislación británica.
Como puedes ver, abrir una compañía es el primero de los pasos en los que podemos ayudarte para que logres instalarte con éxito en Inglaterra.
Desde nuestros inicios nos enfocamos en construir relaciones de largo plazo con todos nuestros clientes. Para esto es fundamental que puedas confiar en nosotros y que te brindemos un servicio de alta calidad, y eso es lo que hacemos desde el día que te ayudamos a montar tu empresa, y luego con nuestros servicios de consultoría comercial y la planificación fiscal.
Si tienes alguna duda, puedes escribirles a nuestros asesores o llamarnos, y sabremos cómo ayudarte.
