Online Company Formation in the UK
13 June, 2021
Le persone stanno iniziando a riconoscere il fatto che fare affari online è l’unico modo per ottenere un grande successo grazie ai risultati di centinaia di sondaggi. Sono già finiti quei giorni in cui devi riempire file cartacei e aspettare settimane e mesi per ottenere il segnale di via dal registrar ufficiale delle nuove aziende.
Al giorno d’oggi, devi solo accedere al tuo computer e compilare il modulo online per completare il processo di registrazione in circa un’ora senza pagare un solo centesimo a un consulente di terze parti. Anche se potrebbe essere necessario contattare il tuo commercialista per sbrigare alcune formalità online, avrai comunque tutto sotto controllo sin dal primo giorno. Se hai un’idea imprenditoriale e vuoi unirti alla comunità di centinaia di migliaia di altri imprenditori nel Regno Unito, segui alcuni semplici passaggi per registrare la tua azienda e cambiare il corso della tua vita lavorativa in poche ore.
La struttura legale della tua nuova attività deciderà se devi registrare o meno la tua azienda. I proprietari di una società a responsabilità limitata o di una società di società a responsabilità limitata (LLP) devono registrare la propria azienda presso la società, mentre un’impresa individuale può inviare la valutazione completa delle proprie dichiarazioni fiscali annuali a HMRC per svolgere il lavoro per loro.
L’intero processo di registrazione richiede solo meno di un giorno se stai registrando una nuova società o 4 settimane se stai registrando una nuova filiale della tua attività esistente. È un processo semplice e i dettagli su tutte le operazioni della tua azienda devono essere menzionati nei documenti di registrazione. Un’impresa individuale è responsabile per le perdite, ma una società registrata sarà responsabile per alcune di tali perdite.
Vantaggi della costituzione di una società nel Regno Unito
Per un’impresa individuale, la registrazione non è necessaria purché abbiano registrato la loro partita IVA, ma le aziende devono invece registrarsi presso il registro ufficiale delle nuove società nel Regno Unito per iniziare ufficialmente a lavorare. La registrazione della loro azienda è il primo passo per realizzare il loro sogno di imprenditore.
La creazione di una società richiede un po’ di lavoro extra, ma quel lavoro pagherà in futuro, dove godrai di molti vantaggi mentre le aziende non registrate devono pagare grandi scopi o alcune di queste società saranno bandite dall’operare nel Regno Unito e tutti i loro beni saranno essere sequestrato. Ecco alcuni dei vantaggi che otterrai dopo aver formato una società nel Regno Unito.
- Vantaggi fiscali
- Migliori opzioni di finanziamento
- Immagine professionale
- Aggiungi azionisti alla tua azienda
- Creare un fondo pensione
- Proteggi il nome della tua attività
Vantaggi fiscali
Rispetto a un’impresa individuale, dovrai pagare meno reddito e tasse personali come proprietario della tua azienda. La maggior parte dei proprietari prende uno stipendio dalla propria azienda e una percentuale del profitto come azionista per ridurre il numero di contributi previdenziali che altrimenti dovrebbero pagare qualunque cosa accada. Scegliendo questo modo, puoi portare più entrate a casa tua senza fare nulla di illegale.
Migliori opzioni di finanziamento
Quando sei registrato come una società separata, ci sono sempre alcune migliori opzioni di finanziamento aziendale che ti aspettano poiché ti verranno concessi facilmente prestiti di credito, finanziamenti e prestiti commerciali. Tassi di interesse ridotti e un piano di rimborso a tua scelta sono tutti i frutti della registrazione della tua azienda nel Regno Unito.
Immagine professionale
Nella comunità imprenditoriale e nel mercato dei consumatori, formare la propria azienda ti darà un’immagine più professionale e alla fine guadagnerai la fiducia degli investitori per ottenere finanziamenti quando ci saranno difficoltà per la tua azienda. Le grandi aziende tendono a lavorare solo con piccole aziende registrate e la registrazione della tua azienda può risolvere questo problema e aprirti nuove porte al successo.
Aggiungi azionisti alla tua azienda
Puoi avviare la tua azienda come unico azionista ma in futuro, se hai bisogno di aggiungere più azionisti alla tua azienda per soddisfare il bisogno di tempo. Puoi facilmente raggiungere questo obiettivo emettendo un certificato azionario al suddetto azionista. In qualità di proprietario della tua azienda, tutte le decisioni importanti come la nomina del direttore, del segretario e altre decisioni finanziarie richiedono ancora il tuo permesso, quindi non devi preoccuparti che gli azionisti prendano il controllo della tua azienda.
Creare un fondo pensione
I fondi pensione nelle aziende private non sono una cosa comune, ma la legge dice che il proprietario di una società privata registrata può finanziare la propria pensione e non deve pagare alcuna tassa poiché è riconosciuta come una spesa aziendale legittima dal governo.
Proteggi il nome della tua attività
Quando entri nel mercato, ci saranno un sacco di persone che vogliono rubare il nome della tua azienda e altre esclusive della tua azienda, ma la registrazione può risolvere questo problema poiché puoi richiedere un marchio dopo che la registrazione è stata completata per proteggere la tua azienda da furto d’identità. Alcuni concorrenti usano il nome dell’azienda per allontanare i clienti, ma le aziende registrate come marchio possono citare in giudizio in tribunale se succede qualcosa del genere.
La legge del Regno Unito protegge la tua azienda e nessun altro può commerciare con un nome simile al nome della tua azienda, altrimenti dovrà affrontare alcune gravi conseguenze. La registrazione ti dà un sospiro di sollievo poiché non devi preoccuparti di nessuno dei tuoi concorrenti che ruberà il tuo nome e lo userà per aumentare i loro profitti.
Requisiti per la costituzione di società online
Sebbene sia possibile costituire una società a responsabilità limitata nel Regno Unito senza dover superare barriere burocratiche, è comunque necessario soddisfare alcuni requisiti minimi per formare una società.
- Il limite minimo di età per il direttore della società è 16
- Al momento della registrazione, è necessario dichiarare almeno un amministratore della società
- Dovrebbe esserci almeno una sede legale della nuova società nel Regno Unito
- Il nome della società non deve essere identico al nome di una società già registrata
- Al momento della costituzione, emettere almeno un’azione per registrare la società
- L’ente della tua società può anche fungere da amministratore ma una persona fisica deve essere nominata come primo amministratore per iniziare la registrazione
Passi per la costituzione di società online
To register a limited company by yourself on the official Companies House website, follow these simple steps to get the confirmation message from the working body after you enter the last piece of information.
- Choose the structure of the company
- Register the official name of the company
- Select the company formation package
- Enter detailed information about the company
- File the incorporation with Companies House
- Wait for the approval letter
- Hold the first board meeting of the company
- Give share certificates to shareholders
- Complete the Memorandum and Articles of Association
- Set up official registers of the company
- Set up a bank account
- Register your trademark
Choose the structure of the company
The most effective way to manage your tax is by choosing the private limited as the primary business structure of your company. There are a lot of benefits such as your assets like your house and car will not be at risk if your business fails if you choose the company structure wisely at the time of registration. This business structure is commonly known as the private limited liability company or LLP.
Register the official name of the company
Before you start the registration process of your company, check the availability of the company name on the official Companies House official website. You can research the business market to choose a catchy name and become the inspiration of entrepreneurs. If you choose an existing company name or the name matches the name of another company, your registration application will be rejected no matter how good your proposal is.
Select the company formation package
The company formation package available on ltd23ore.com offers a lot of benefits and you can buy that package to effortlessly register your company. All the available packages feature assistance in the complete registration process and you can focus on some other important tasks to give your company a good start while everything else is done by experts.
Enter detailed information about the company
Providing as much information as you can about your company will benefit you later as you don’t have to apply for registration again and again by avoiding rejection of the application. Companies House requires business owners to give the official address of their company in the application. Enter details such as name, date of birth, residential address, and other information about the director of the company.
You can appoint a shareholder of your company as the director of your company to complete your application. Registering your company with your house address is possible but that address will be shared with the public so enter the required data with caution. Some third-party consultants help you with registration features packages that you can buy to register your business at the official address of the consultant.
Each shareholder needs to share their basic details like national insurance number, telephone number, maiden name of their mother, first name of their mother, passport number, and eye color, etc. for security purposes to save your company from threats. A SIC code is a great way to describe the activities of your company.
File the incorporation with Companies House
After collecting all the information and meeting the requirements, enter these details on the Companies House website to file your application for the formation of your company. Companies House offers three different packages to choose from according to the type of your company and your needs.
- The standard fee to register your company with the first package is 10 pounds and you will get the confirmation message to start working in the next 24 hours.
- The same-day registration will cost you hundred pounds and you will get the confirmation message if you register your company before 3 pm on a working day. You can choose another package so save yourself some extra pounds if you are not in the hurry.
- The third incorporation method will cost you forty pounds and you will be required to send all your documents to the registrar by post. It can sometimes take a week or more than a week to register the company through this method.
You can choose the 24-hour registration method as it is the cheapest and it takes only 24 hours which is still better than the post-registration method. The same-day registration method is a better choice for those who don’t want to wait for long to fulfill this lifelong dream.
Wait for the approval letter
Now you have to wait for approval from the registrar as the rule says that a limited company can’t operate until they get the approval letter from the Companies House. They usually require some time to check the validity of all the information that you have submitted before they approve a company. The online application can get quick approval as all the information can be checked online as compared to the paper registration application which can take days.
Hold the first board meeting of the company
After you get the approval letter from the Companies House, it is time for you to hold the first board meeting of your newly registered company to complete all the other formalities. Experts of this whole process suggest that it will be better for you to hold a meeting within the first few weeks to take all the directors and shareholders in confidence.
All the details of this meeting should be recorded and kept safe to share with concerned authorities whenever required. You can also share a copy of this data with all your directors and shareholders especially with those who are not present at a meeting to keep them posted about the work while they are away.
Give share certificates to shareholders
The rule book says that at the first meeting of directors after the approval of the company, they can issue certificates to all the mentioned shareholders from the application. No doubt that all those who are mentioned as shareholders in your application is solid evidence for them that they are shareholders in your company but you can still issue them if you want.
Each shareholder certificate show contains information such as certificate number, company name, name of the shareholder, type of shares, number of shares, contact address, and various other details or it will not be considered valid anywhere. After issuing the certificate, you need two company directors or the secretary of your company to sign it before you can share it with the owner.
Complete the Memorandum and Articles of Association
The memorandum and Articles of association are the documents that are going to decide that how your company will run in the future and you need to share these details with the registrar at the time of formation. These documents should be signed by all the shareholders, directors, and secretaries of your company before you post them.
You can create a soft copy of the memorandum and articles of association to send them to Companies House instead of sending a hard copy of them via post that can take a few days. Consultants can create these documents for you if you provide them with all the mentioned documents and details.
Set up official registers of the company
The law states that each company has to create and keep everything in the record to be produced in front of the registrar when required and you can achieve this by creating a register to save everything in the written form. These registers contain a register of directors, a register of secretaries, a register of members of the company, a register of share transfers, and a register of all those who have significant control over your company. There are a lot of third-party consultants available today who can do this work for you so you don’t have to worry about dealing with all those annoying papers.
Set up a bank account
There are a lot of important tasks that you should accomplish after the successful registration of your company and setting up the official bank account of your company is one of those tasks. Whether you are a UK resident or a non-UK resident, you can still open a bank account in the UK for your company to deal with all your financial affairs.
You only need to provide your address and NIC or passport to prove your identity and start the account opening process in a few hours. The requirements for non-UK residents to open their business bank accounts are flexible to encourage them in opening their company in the UK.
Register your trademark
Your trademark will give you the surety that no one else will steal your company name, business model, or logo at all so you can only focus on other important matters. Trademarks are registered based on the class and term of your company to take the security to a whole new level.
Contact your lawyer and consult with them before you apply for trademark registration to cover all the much-needed details in your application as you can’t do anything else if your trademark is registered with the wrong details. In most cases, the trademark registration process takes approximately three months so sit back and relax until your receive the confirmation mail from the registrar that your trademark is now officially registered.
Third-party service to help you form a company
Although the official website of the UK company registrar has the complete step-by-step guide to help you in setting up your company in the UK. But still, some are unable to open their company as they are not aware of the working or they don’t fully understand the requirements and their application is rejected every time because they fill wrong details.
Benefits of using ltd24ore.com
There are a lot of companies in the UK which can assist you in opening your company and ltd24ore.com is one of the best company to get this job done for you at low charges as compared to other companies. From opening your company bank account to managing your tax returns right on time, ltd24ore will take care of everything for you and you can focus on taking the company to new heights of success.
Opening your company without having to deal with all this may sound impossible but after paying a small cost everything is possible especially when you don’t have any idea about how things work.
Consultation with experts
Whether you speak English, Italian, or Spanish, you can contact a consultant at any given time to sort out all your issues with them on a priority basis. Professional tax consultants are available twenty-four hours a day for your assistance if you are stuck in some tax problem and can’t get out of it. Contact a customer service representative on your email, phone, or virtual chat to get a solution to all your problems in a short period so you can start working without any further delay.
Registration on a different office address
For non-UK residents or for those who don’t have an official address to register their company, you don’t have to worry as experts at ltd24ore.com are going to file the registration application by showing a prestigious office location as the official address of your company.
Access to billing software
With the help of advanced billing software, you can keep track of a single penny to reduce the risk of losing your hard-earned money and you can view details of any given date or order with a single click on your computer. The billing software can synchronize your data on the internet so you can view it on all your other smart devices as well as other directors can view it from anywhere around the world.
Tax consultation
Value-added tax registration will be done on behalf of your company and if you provide them access to your Value added tax returns, they will file them whenever required. Annual tax returns will be filed based on data provided by the accountants of your company so you don’t have to pay any extra charges or fines and save some extra pounds to spend them on your company. tax returns prepared by tax consultants with everything covered are your only way to keep your company operating in the UK.
Data synchronization
You can upload all your company data on a cloud server to keep it safe from privacy threats and access it after connecting your computer or mobile device with an active internet connection.
Bank account opening
Aprire un conto bancario per la tua azienda non è facile soprattutto quando non sei residente nel Regno Unito, ma ltd24ore può aprire tutti i tuoi conti in alcune delle migliori banche. Non c’è bisogno di un notaio in nessuna fase quando si apre una società o quando si apre un conto corrente aziendale in una banca.
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