¿Cómo abrir una empresa en Miami?

En ltd24ore somos expertos en crear empresas internacionales. Estados Unidos sigue siendo el país más pujante y donde todos los emprendedores quieren llegar. Dentro de EEUU hay una ciudad que destaca por ser receptiva tanto con emprendedores como con inmigrantes. Aquí te contamos cómo abrir una empresa en Miami.

¿Por qué abrir una compañía en Miami?

Miami es el lugar ideal para los latinos y los españoles que quieren abrir un negocio en Estados Unidos. Crear un negocio en Florida tiene un atractivo especial, gracias al increíble clima que tiene el estado y a que el español se habla con tanta fluidez como el inglés.
Además, en los últimos años el ecosistema emprendedor de Miami ha crecido mucho gracias a distintas iniciativas de su alcalde, quien quiere convertir la ciudad en el nuevo Silicon Valley. Cada vez son más las empresas de tecnología limpia y tecnología de la información que deciden instalarse en La Ciudad Mágica.
Miami también cuenta con un centro financiero sólido, donde los empresarios pueden encontrar más de 500 bancos.
En Florida no solo la banca y el turismo son importantes, también es un importante centro de comercio exterior, por lo que muchas empresas internacionales deciden abrir oficinas en Miami.
Otra ventaja de crear una empresa en Miami es la nueva aplicación llamada Miami eStart, que permite las licencias para tu negocio directamente desde tu teléfono móvil.
Florida además cuenta con beneficios impositivos. Por ejemplo, no tiene tributos sobre la plusvalía, la renta personal ni sobre las sucesiones.

¿Cómo crear una empresa en Miami?

Visa

Es posible abrir negocios en Estados Unidos sin tener que residir en el país, pero si quieres abrir el negocio en Florida y dirigirlo desde Miami, tendrás que resolver tu situación migratoria. Por lo tanto, lo primero que debes investigar es cuál es la visa que mejor se adapta a tu situación.
Generalmente, quienes quieren instalarse en el país para hacer negocios usan la Visa E-2. Para obtener esta visa no se pide un monto mínimo de inversión, pero se entiende que tiene que ser un capital suficiente como para que la empresa sea viable y que garantice su buen funcionamiento.
Otro de los requisitos para esta visa es que la empresa que se abra genere ingresos sustancialmente superiores a los que necesita el inversor y su familia para vivir.
Para demostrar esto es importante que el inversor presente un plan de negocios creíble.

Cuenta bancaria

Suena extraño pero un inversor extranjero puede abrir una empresa en Estados Unidos desde el exterior, pero no puede abrir una cuenta bancaria. Así que este es uno de los puntos que más complica el trámite.
Por suerte en los últimos años aparecieron las fintech, que permiten abrir cuentas bancarias en cualquier país, así que son una buena opción que puedes tener en cuenta.
Los requisitos mínimos que te pedirá cualquier banco son:

• Prueba de identidad, puede ser tu pasaporte o una licencia de conducir
• Certificado de Incorporación
• El EIN de la empresa, o Tax ID
• Domicilio postal en los EEUU

Los documentos que se necesitan para abrir la cuenta bancaria nos dan una idea de todos los trámites que se deben hacer para crear un negocio en Miami, Florida.

Certificado de Incorporación

El Certificado de Incorporación se debe solicitar ante el Departamento de Estado, o ante la División de Corporaciones del estado de Florida.
En el formulario deberemos declarar el nombre de la empresa, su estructura jurídica, una dirección física en los Estados Unidos, los nombres y direcciones de los directivos de la empresa y los datos del Agente Registrado.
El formulario que se debe presentar para obtener el certificado se llama Formulario Articles of Organization.

Nombre de la empresa en Florida

Para poder abrir una compañía en Miami, primero se debe registrar el nombre.
Para saber si un nombre está disponible, puedes revisar la base de datos de la Division Of Corporations de Florida.
Si el nombre está registrado en otros estados, pero está libre en Florida, entonces puedes usarlo para crear tu empresa en Miami
Ten en cuenta que para ciertos nombres es necesario contar con licencias especiales, por ejemplo, si quieres que el nombre de tu empresa incluya términos como “Bank”, “College” o “Insurance”.

Estructura jurídica

Luego se debe elegir la estructura jurídica de la empresa. Las más usadas son:

• Sole Proprietorship (Propietario Individual): el inversor tiene responsabilidad ilimitada, por lo tanto, debe responder con su propio patrimonio.
• Corporation (Corporación): los accionistas tienen responsabilidad limitada, solo hasta el monto que hayan invertido en la empresa.
• Limited Liability Company o LLC (Sociedad de responsabilidad limitada): puede tener uno o varios socios inversionistas.
• Sociedades (Partnerships): Los socios comparten los beneficios, las pérdidas y la responsabilidad por la gestión empresarial. Los impuestos son responsabilidad individual de cada uno de los inversores.

En el caso de abrir una corporation en USA, se tiene la desventaja de la doble tributación, ya que se debe pagar impuestos por la empresa y luego cada inversor debe tributar individualmente. Y la ventaja es que sus accionistas tienen responsabilidad limitada, solo hasta el monto total que han invertido en la compañía.

En las LLC cada uno de los socios, denominados miembros, no es responsable de forma personal de las obligaciones contraídas por la empresa.
En el caso de las LLC en Estados Unidos, las ganancias de la empresa son transferidas a sus miembros, quienes a la hora de realizar la declaración de impuestos individual incorporan dichos ingresos a sus propios ingresos personales.
En los últimos años las LLC se transformaron en el tipo societario más popular en los EEUU. Esto se debe a que es la forma más simple de formalizar legalmente una empresa.
Esto se debe a que combina la responsabilidad limitada de una corporación con la flexibilidad de registro que tienen las sociedades anónimas o las empresas unipersonales.
La estructura jurídica que elijas afectará el nombre de la empresa, ya que al que elegiste deberás incluirle términos como Limited Company, Ltd., Corporation o Incorporated.
Para elegir la estructura más adecuada debes tener en cuenta varios factores: la cantidad de socios, el monto dela inversión, en qué industria se desempeñarán, etc.
Por esa variedad de factores en las que hay que prestar atención es que elegir la estructura judicial es uno de los puntos más complejos a la hora de crear una empresa en Miami, y por eso creemos que es uno de los temas en los que es importante asesorarte con un experto en legislación federal.

Agente Registrado

El Agente Registrado es quien aparecerá como el contacto oficial que tendrá la empresa para recibir documentos y notificaciones legales. Esta persona también debe tener registrado un domicilio local.
Es común usar la dirección postal del Agente registrado como la dirección comercial y postal de la empresa.
 

Dirección postal

Si no usarás la dirección del Agente Registrado, tienes distintas opciones.

• Alquilar una oficina y usar su dirección.
• Contratar una virtual business addresses.
• Contratar los servicios ofrecidos por algún Centro Empresarial, donde se puede registrar la dirección comercial.

 
Además, deberás contar con un número telefónico de los Estados Unidos.
 

EIN de la empresa

El EIN es el número que te identifica ante el IRS (Internal Revenue Service), es decir ante la oficina de impuestos de los Estados Unidos. EIN significa Employer Identification Number, es tu Tax ID.
Lo necesitarás, no solo para abrir la cuenta bancaria, sino también para poder contratar empleados.

Puedes solicitar tu EIN de forma online en la página del IRS.

Zonificación y tipo de negocios

Si quieres abrir un negocio en Miami primero debes averiguar en la municipalidad en qué zona está permitido ese tipo de negocios. Por ejemplo, no puedes abrir un restaurante o un hotel en cualquier barrio. Así que antes de firmar un contrato de alquiler, investiga si podrás operar la empresa en esa zona.

Por supuesto que además tendrás que hacer un relevamiento para ver que la zona sea recomendable para tu negocio. Si tienes venta al público, la ubicación de tu empresa es uno de los factores que más influye en el flujo de clientes, y por lo tanto en los ingresos de tu negocio.

Domicilio físico en Florida

Debes tener en cuenta que es importante que la empresa esté registrada en el estado donde funcionará, de lo contrario deberás registrarla en más de un estado, ya que una corporación o una LLC debe estar registrada en cada uno de los estados donde opera.

En el estado donde registres la compañía, esta será considerada como una empresa local, mientras que en los otros estados donde pienses trabajar tendrá la calificación de corporación foránea y tendrás que presentar una solicitud para poder funcionar en esos otros estados a donde busques expandirte.
 
El trámite para operar en otros estados se llama “Foreign Qualification”.

Licencia de negocio en Florida

Algunas empresas y profesiones necesitan obtener una licencia comercial antes de abrir sus puertas. Esa licencia se tramita frente al Department of Business & Professional Regulation de Florida. En su sitio web podrás encontrar todos los negocios y profesiones que deben cumplir con este requisito.

Tanto la licencia comercial como la licencia ocupacional va a tener requisitos y costos que van a cambiar de acuerdo al tipo de negocio que se esté por abrir.

Si tu empresa se dedicará a la venta de bienes que generan la imposición y recolección del impuesto sobre la venta o si tendrá empleados, deberás registrarte en el Department Of Revenue de Florida (DOR). Puedes leer más y completar el Form DR-1N en su sitio web.

Resumen de requisitos para abrir una compañía en Miami Florid

• Elegir un nombre que esté disponible en el estado de la Florida
• Seleccionar la estructura jurídica que mejor se adapte a la empresa
• Obtener el EIN
• Contratar un Agente Registrado
• Asegurarse que la zona en la que te establecerás permite el tipo de negocio que abrirás
• Registrar una dirección local
• Presentar la solicitud del Certificado de Incorporación
• Abrir una cuenta bancaria
• Solicitar licencia de negocio cuando haga falta
• Obtener una visa que te habilite a vivir en Estados Unidos si decides dirigir la empresa desde Miami

¿Cómo puede Ltd24ore ayudarte a abrir una empresa en Miami?

En Ltd24ore tenemos expertos comerciales que hablan inglés, español e italiano. Por lo que podemos ayudarte en tu mismo idioma y a la vez trabajar y tratar con todos los funcionarios locales que haya que hablar para lograr abrir tu empresa.
Si quieres conocer a nuestros asesores, ponte en contacto con ellos.
Desde hace 9 años ayudamos a emprendedores a abrir sus negocios en distintas partes del mundo, incluyendo Inglaterra, España, Italia, Portugal y Estados Unidos.
Nuestro servicio es conocido como Borderless Company, o Empresa sin Fronteras. Este servicio está diseñado para adaptarse a las necesidades de los nómades digitales y emprendedores que quieren abrir compañías internacionales. Contamos con asesoramiento legal, impositivo y comercial para facilitarte la tramitación de tu nuevo negocio en Miami y en otros estados de USA.
En Ltd24ore te asesoramos y ayudamos con todos los trámites necesarios para abrir tu compañía en Miami. Los servicios que te ofrecemos incluyen la constitución de sociedades y asesoría fiscal internacional constante.
Además, te proveemos otros servicios, como:

• Asesoramiento impositivo exclusivo y especializado en la jurisdicción donde hayas creado tu empresa.
• Asesoramiento para evitar la doble imposición.
• Acceso a la comunidad de Compañías Sin Fronteras y a su grupo exclusivo de Facebook.
• Participación en la reunión anual de empresas emergentes del grupo Borderless Company sobre emprendimiento, negocios digitales y nuevas fronteras para nómadas digitales.

Buscamos que el trato con nuestros clientes sea directo y rápido, por lo que trabajamos con un número limitado de clientes.
Además, conocemos las leyes federales y estatales necesarias para abrir tu empresa en Florida de forma rápida y con las estructuras jurídicas y fiscales más adecuadas.

Ventajas de montar una empresa en Miami con ltd24ore

• Constitución online, sin necesitar un notario.
• Costos reducidos en la apertura y creación del negocio.
• Teneduría de libros, servicio de gestión fiscal y gestión contable en línea.
• Elaboración de las cuentas de la empresa y presentación de las declaraciones de impuestos frente a los organismos americanos.
• Acceso gratuito a un software de contabilidad basado en inteligencia artificial.
• Asistencia y consultoría personal a través de teléfono, chat y correo electrónico.
• Asesoramiento con asesores fiscales expertos en legislación norteamericana.

Buscamos establecer relaciones de largo plazo con todos nuestros clientes, por eso creemos que es fundamental que puedas confiar en nosotros y que recibas un servicio de excelente calidad por parte de nuestros asesores. Eso es lo que intentamos brindarte desde el momento que decides abrir tu compañía en Miami
Si tienes alguna duda, puedes reservar una consulta Zoom con nuestros asesores o llamarnos, y sabremos cómo ayudarte
Si te interesa abrir una empresa en otro estado de EEUU, puedes leer este artículo o enviarnos tu consulta.