Cómo abrir una empresa en USA

Estados Unidos es la economía número 1 del mundo medida por PBI y el segundo mayor exportador mundial detrás de China. Por eso es fundamental abrir una empresa en EEUU.

En USA el mundo empresarial y el innovador están robustecidos y aquellos que se atreven a ir por más están bien vistos, además existen grandes facilidades para acceder a créditos, todo esto convierte al país en la meca de aquellos que quieren triunfar en los negocios.

Otra ventaja para abrir una compañía en Estados Unidos es que los trámites son más rápidos y sencillos de lo que crees.

¿Puede un extranjero crear una empresa en EEUU?

Sí, no es necesario ser residente ni ciudadano para poder crear una compañía en USA. Los norteamericanos entienden la importancia de ser flexibles para hacer negocios, por eso tienen diferentes modelos judiciales para que se puedan crear empresas de distintos tipos y con muy pocos requisitos, tanto legales como de capital.

Veamos cuáles son los pasos para abrir una empresa en los Estados Unidos.

Pasos para crear compañía en Estados Unidos

1) Elegir el nombre

Debes elegir un nombre que identifique a la compañía y que esté disponible para ser registrado como marca. Para eso puedes hacer una consulta en la base de datos de la United States Patent and Trademark Office (USPTO).
También es recomendable buscar que esté disponible para usar como dominio en internet, para eso puedes consultar en Namecheap o GoDaddy.

2) Estructura jurídica de la empresa

Para elegir el modelo más adecuado se deben tener en cuenta varios factores, como la cantidad de socios, el monto de capital invertido, la industria en la que se desempeñarán, etc. Este es uno de los puntos más complejos y donde más se recomienda buscar un asesor experto en crear empresas en USA.

Las principales estructuras de empresas en EEUU son:
 

1. Sole Proprietorship (Propietario Individual): Las ventajas y desventajas de este modelo son las mismas que en otros países. Los requisitos y trámites para abrir este tipo de empresas son más simples y menos costosos que para abrir una corporación.

El peligro es que ante problemas económicos o legales, el dueño tiene responsabilidad ilimitada, es decir que debe responder con su propio patrimonio.
 

1. Corporation (Corporación): En este caso los accionistas tienen responsabilidad limitada, solo hasta el monto que hayan invertido en la empresa.

A su vez, dentro de las corporaciones se puede elegir entre 2 tipos de empresas. Corporation S es la que se utiliza cuando la corporación tendrá un solo dueño y Corporation C cuando existan varios capitalistas.

Abrir una corporation en USA tiene la desventaja de la doble tributación, ya que se debe pagar impuestos por la empresa y luego cada inversor debe tributar individualmente.
Sin embargo, existen estrategias contables que reducen los montos que cada uno debe tributar, por lo que este tema no es visto como algo demasiado negativo por los empresarios.

1. Limited Liability Company (Sociedad de responsabilidad limitada): Conocidas como LLC, es la forma empresarial más usada por los extranjeros que quieren abrir una empresa en EEUU. Las LLC son una combinación de las corporaciones y de las sociedades limitadas.

Una LLC puede tener un solo dueño o varios inversores, y cada uno de los miembros no es responsable de forma personal de las obligaciones contraídas por la empresa.
En este caso las ganancias de la empresa son transferidas a sus miembros, quienes incorporan dichos ingresos a sus propios ingresos personales a la hora de realizar la declaración de impuestos individual.

1. Sociedades (Partnerships): Para abrir una Partnership en EEUU la empresa debe tener dos o más personas o entidades propietarias y que gestionen la compañía. Los socios comparten tanto los beneficios, como las pérdidas y la responsabilidad de la gestión. Y los impuestos son responsabilidad individual de cada uno de los socios.

De acuerdo al tipo societario que elijas, el nombre de tu compañía en Estados Unidos deberá terminar en “Corporation”, “Limited”, “Incorporated”, o en una abreviatura relativa a las palabras anteriores.

Será la  La División de Corporaciones del estado donde te quieras registrar quién podrá rechazar un nombre si cree que puede ser confuso o causar algún daño. Además, algunos nombres no pueden ser usados sin pasar por una revisión regulatoria, como es el caso de los nombres que incluyen términos tales como Banco o Fideicomiso.

3) Dirección física de la empresa

Para la apertura de una LLC o de una Corporation en los Estados Unidos es necesario tener una dirección física comercial.
Además, si quieres crear una sociedad en Estados Unidos, la empresa debe contar con un Agente Registrado, quien también debe tener una dirección local. El Agente Registrado es quien figurará como contacto oficial de la empresa para recibir documentos y notificaciones legales.

Como muchas empresas inician los trámites sin contar con una oficina propia, suelen contratar los servicios de Centros Empresariales, donde se puede registrar la dirección comercial.
Otra opción es contratar una virtual business addresses.

También es un requisito contar con un número de teléfono norteamericano. Existen empresas que te facilitan tanto la dirección virtual de negocios como el número de teléfono. Incluso pueden reservarte un número gratuito, conocido como “toll-free”, que te ayuda a generar una imagen de empresa grande frente a los clientes que te llamen.

4) Abrir una cuenta bancaria

Este paso era complicado hasta hace poco, pero con las nuevas fintech se ha flexibilizado y ahora es posible abrir cuentas bancarias desde cualquier parte del mundo.

Los requisitos de los bancos pueden variar, pero normalmente lo que todos piden son los siguientes documentos:

• Prueba de identidad, puede ser tu licencia de conducir o tu pasaporte
• Certificado de Incorporación
• El EIN de la empresa, o Tax ID
• Domicilio postal en los EEUU

5) Solicitud de incorporación

Una vez que la empresa eligió su nombre y estructura societaria, y cuenta con una dirección física, puede presentar el Certificado de solicitud de incorporación ante el Departamento de Estado, o ante la División de Corporaciones del estado donde quiera instalarse.

Además de los datos mencionados anteriormente, en el formulario se deberá incluir el nombre y dirección del Agente Registrado, cantidad y valor nominal de las acciones que serán emitidas por la empresa y los nombres de cada uno de los miembros y directivos.

Luego de presentado el formulario se debe pagar el costo de la solicitud de incorporación. Y si la División de Corporaciones acepta la solicitud, se le notificará de la incorporación.

Una vez que es aceptado, para mantener el good standing (buena posición) se deben presentar los reportes anuales contables e impositivos y el pago de impuestos de franquicia.

6) Impuestos

Debes tener una identificación para el IRS (Internal Revenue Service). Esa identificación es tu Tax ID, también conocido como Federal Employer Identification Number (FEIN), que es lo mismo que el EIN.
Este es el número que te solicitarán los bancos y otros entes para realizar cualquier trámite.

También necesitarás tener un número de seguro social, en el caso que seas residente, o un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), que es el Número de Identificación Personal del Contribuyente.
Esos son todos los datos que necesitarás para poder contratar personal y cumplir con los requisitos del IRS.

Al abrir una corporation en USA tienes que pagar un impuesto federal e impuestos estatales, que van a variar dependiendo en el estado que decidas radicar la sociedad. Además, algunos los gobiernos locales cobran impuestos sobre la renta.

Tanto las empresas unipersonales, como las sociedades y las LLC no deben pagar impuestos corporativos. Pero recuerda que sus propietarios sí deben presentar una declaración impositiva como trabajadores independientes.
Las tasas federales en este caso son del 15,3% sobre los ingresos obtenidos.

Por otro lado, las corporaciones pagan una alícuota federal del 21% sobre sus ingresos.
Además, los estados cobran impuestos estatales que varían desde el 3% hasta el 12%. Existen algunas excepciones en donde no existen tasas estatales para las corporaciones, como en el caso de Nevada, Texas, Ohio, Dakota del Sur, Washington y Wyoming.

Los trabajadores por cuenta propia deben presentar anualmente el formulario 1040 y las corporaciones el formulario 1120. En ambos casos, la presentación de los formularios puede hacerse por internet en el sitio del IRS.

7) Contador matriculado

Para cumplir con las obligaciones impositivas tendrás que contratar un asesor contable. Los Certified Public Accountant (CPA) son quienes se encargan de preparar y presentar las declaraciones impositivas anuales. También te asesoran sobre las estrategias contributivas más convenientes.

8) Licencias específicas

De acuerdo al tipo de negocios al que se dedique tu empresa, deberás solicitar una licencia comercial ante el organismo correspondiente.

No será la misma licencia, y por lo tanto los mismos requisitos, si quieres abrir una LLC en USA que se dedique a la fabricación de alimentos que crear una corporation en EEUU que tenga casinos o una Sole Proprietorship para gestionar un restaurante.

Los requisitos también pueden variar de un estado al otro. Por eso es recomendable contratar asesores legales que tengan experiencia en el rubro específico en el que quieres invertir.

9) Visas e inmigración

Aunque se puede abrir una empresa en Estados Unidos y administrarla desde el exterior, se deben proyectar las necesidades futuras y pensar si será necesario que alguno o todos los propietarios en algún momento se radiquen en el país.
Si es así, se deben estudiar las distintas opciones de visas que ofrecen los EEUU para quienes quieren emigrar como inversores.

La opción más popular es la visa para inversionista E-2, también conocida como visa para entrepreneurs.
No existe un monto mínimo de inversión para obtener esta visa, pero se entiende que el capital invertido debe ser el suficiente para abrir una compañía en EEUU y para que esa empresa pueda ser gestionada exitosamente. Además, se deberá contar con un plan de negocios que pruebe la viabilidad de la empresa.

Otras preguntas importantes antes de abrir una empresa en EEUU

¿Qué estado elegir para abrir la compañía en USA?

Si eres residente americano, te convendrá abrir la empresa en el estado donde normalmente realizas tus negocios.
De lo contrario, debes estudiar cuáles estados tienen mayores facilidades para crear una empresa en EEUU y cuáles tienen los menores impuestos. Algunos de los estados más favorables para hacer negocios en USA son Florida, Delaware, Nevada y Wisconsin.

¿Es necesario tener un abogado?

No es obligatorio. La mayoría de los trámites puedes realizarlos de forma personal.
Claro que si no conoces las leyes federales y estatales sobre la industria en la que piensas invertir, te conviene contratar un asesor con experiencia, ya que a la larga esto te ahorra tiempo, dinero y estrés.

Si abro la empresa en un estado, ¿puedo hacer negocios en otros?

Sí, puedes. Pero deberás hacer más trámites.

En el estado donde registraste la empresa, esta será considerada como una empresa local, mientras que en los demás estados donde quieras operar tendrá la calificación de corporación foránea y deberás presentar una solicitud para poder operar en esos otros estados donde pretendes expandirte. El trámite para operar en otros estados es conocido como “Foreign Qualification”.

¿Cuánto tiempo demora el trámite de incorporación?

En la mayoría de los estados el trámite suele demorar entre 4 y 6 semanas. En muchos existe la opción de hacer el trámite expedited, que demora unos 10 días.

¿Cómo podemos ayudarte?

En Ltd24ore nos dedicamos a asesorar a nuestros clientes en la apertura de empresas internacionales. A lo largo de nuestros 9 años de historia hemos ayudado a cientos de clientes a crear sus compañías en Reino Unido, Portugal, España, Italia, Canadá y Estados Unidos.

En EEUU trabajamos en los estados de Delaware y Wyoming, dos de los estados con menores costos impositivos y con mayor facilidad para abrir empresas en EEUU.

Si necesitas ayuda o información para crear una empresa en USA puedes ponerte en contacto con nuestros asesores, que hablan tu mismo idioma.

Nuestro servicio de Compañías Sin Fronteras (Borderless Company), además de ayudarte con la apertura de tu empresa, incluye:

• Asesoramiento impositivo constante.
• Consultoría para evitar doble imposición.
• Acceso a la comunidad de Compañías Sin Fronteras y a su grupo exclusivo de Facebook.
• Participación en la reunión anual de Compañías Sin Fronteras.

Conocemos la legislación federal norteamericana y también somos expertos en las leyes corporativas e impositivas de Delaware y Wyoming.

Estas son las ventajas de montar una empresa en Estados Unidos con ltd24ore:

• Constitución en línea sin necesitar un notario.
• Costos reducidos de apertura.
• Servicio de gestión fiscal, teneduría de libros y gestión contable en línea.
• Preparación de las cuentas de la empresa y presentación de la declaración de impuestos ante los organismos americanos.
• Acceso gratuito a un software de contabilidad basado en inteligencia artificial.
• Asistencia y asesoramiento personal a través de chat, correo electrónico y teléfono.
• Consultoría con asesores fiscales expertos en legislación norteamericana.

Buscamos crear y mantener relaciones de largo plazo con nuestros clientes, por eso para nosotros es fundamental que puedas confiar en nosotros y que recibas un servicio de excelente calidad, y eso es lo que intentamos darte en el día a día desde que abres tu empresa en EEUU.

Si tienes alguna duda, puedes escribirles a nuestros asesores o llamarnos, y sabremos cómo ayudarte.